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Teamassistenz (m/w/d)

 

Du organisierst gerne, liebst den Kontakt mit Menschen

und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick?

Dann bist du bei uns genau richtig!

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Was wir dir bieten – die harten Fakten

  • 2.700 EUR brutto im Monat Einstiegsgehalt

  • 2.700 EUR Weihnachtsgeld

  • Jobrad

  • Jobtickets im Rahmen des Deutschlandtickets

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 48 EUR pro Monat

  • Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

  • Eine Gutscheinkarte, die jeden Monat mit 50 EUR netto aufgeladen wird

  • Erholungsbeihilfe in Höhe von bis zu 156 EUR netto pro Jahr

  • 30 Tage Urlaub

  • 35-Stunden-Woche (feste Arbeitszeiten Mo-Do 9-17 Uhr, Fr 8-13 Uhr)

  • Kostenlose Parkplätze

  • Kostenlose Getränke, frisches Obst

Was du darüber hinaus bei uns erwarten kannst 

  • Flache Hierarchien: Wir sind alle per Du und unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Du wirst in Entscheidungen einbezogen und kannst deine Ideen jederzeit einbringen.

  • Gutes Betriebsklima: Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander.

  • Ideale Arbeitsbedingungen: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind modern ausgestattet (z. B. 3 große Bildschirme an deinem Arbeitsplatz), damit du deine Leistung voll abrufen kannst.

  • Wertschätzung: Bei uns bist du nicht einfach „nur“ die Teamassistenz – deine Arbeit ist zentral für unseren Kanzleialltag und sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft.

  • Weiterentwicklung: Wir unterstützen deine persönliche Weiterentwicklung mit allem, was du dafür benötigst. Regelmäßige Fortbildung ist für uns selbstverständlich. ​​

Dein künftiges Aufgabengebiet nach Einarbeitung

  • Entlastung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft

  • Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale

  • Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation

  • Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z. B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.

  • Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung

  • Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist.

  • Ziel ist, dass dein Aufgaben- und Verantwortungsbereich im Laufe der Zeit anwächst, sodass stärkenbezogen weitere Aufgaben hinzukommen können.​

Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?

Keine Sorge, du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst du dich mit Steuerrecht auskennen, aber eine fundierte Berufserfahrung im Office-Management ist wünschenswert. Während der Einarbeitung erlernst du alles weitere, was du zur Ausführung des Jobs benötigst.

Was du mitbringen solltest

  • Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten

  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke

  • Angenehme Telefonstimme

  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen

  • Solide MS-Office-Kenntnisse (z.B. Word und Excel), sicherer Umgang mit dem Internet sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Branchensoftware Datev

  • Lernbereitschaft

  • Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit

  • Du solltest dir auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig

  • Hands-on-Mentalität – Mitdenken statt Abarbeiten

  • Hohe IT- und Digitalaffinität (Dokumente, Portale, Tools)

Wer wir sind

  • Unsere Steuerkanzlei in Nierstein berät kleine und mittelständische Unternehmen sowie Privatpersonen in allen steuerlichen und wirtschaftlichen Fragen.

  • Unser Team aus 5 Fachkräften arbeitet mit einer Kombination aus bewährten Strukturen und modernen digitalen Prozessen.

  • In unserem modernen Büro pflegen wir eine offene Du-Kultur und legen Wert auf einen respektvollen, unkomplizierten Umgang miteinander.

  • Langjährige Mandantenbeziehungen und ein stabiles Wachstum sprechen für unsere Qualität.

 

 

Deine Bewerbung gerne in digitaler Form an unsere Mailadresse info@klankermaier.de
oder in gedruckter Form an unsere Adresse: Boschstraße 3, 55283 Nierstein. 

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