
Wir suchen
Teamassistenz (m/w/d)
Du organisierst gerne, liebst den Kontakt mit Menschen
und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick?
Dann bist du bei uns genau richtig!
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Was wir dir bieten – die harten Fakten
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2.700 EUR brutto im Monat Einstiegsgehalt
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2.700 EUR Weihnachtsgeld
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Jobrad
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Jobtickets im Rahmen des Deutschlandtickets
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Betriebliche Altersvorsorge
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Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 48 EUR pro Monat
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Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
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Eine Gutscheinkarte, die jeden Monat mit 50 EUR netto aufgeladen wird
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Erholungsbeihilfe in Höhe von bis zu 156 EUR netto pro Jahr
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30 Tage Urlaub
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35-Stunden-Woche (feste Arbeitszeiten Mo-Do 9-17 Uhr, Fr 8-13 Uhr)
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Kostenlose Parkplätze
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Kostenlose Getränke, frisches Obst
Was du darüber hinaus bei uns erwarten kannst
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Flache Hierarchien: Wir sind alle per Du und unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Du wirst in Entscheidungen einbezogen und kannst deine Ideen jederzeit einbringen.
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Gutes Betriebsklima: Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander.
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Ideale Arbeitsbedingungen: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind modern ausgestattet (z. B. 3 große Bildschirme an deinem Arbeitsplatz), damit du deine Leistung voll abrufen kannst.
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Wertschätzung: Bei uns bist du nicht einfach „nur“ die Teamassistenz – deine Arbeit ist zentral für unseren Kanzleialltag und sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft.
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Weiterentwicklung: Wir unterstützen deine persönliche Weiterentwicklung mit allem, was du dafür benötigst. Regelmäßige Fortbildung ist für uns selbstverständlich.
Dein künftiges Aufgabengebiet nach Einarbeitung
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Entlastung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
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Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale
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Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
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Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z. B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
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Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung
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Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist.
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Ziel ist, dass dein Aufgaben- und Verantwortungsbereich im Laufe der Zeit anwächst, sodass stärkenbezogen weitere Aufgaben hinzukommen können.
Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?
Keine Sorge, du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst du dich mit Steuerrecht auskennen, aber eine fundierte Berufserfahrung im Office-Management ist wünschenswert. Während der Einarbeitung erlernst du alles weitere, was du zur Ausführung des Jobs benötigst.
Was du mitbringen solltest
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Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
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Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
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Angenehme Telefonstimme
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Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
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Solide MS-Office-Kenntnisse (z.B. Word und Excel), sicherer Umgang mit dem Internet sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Branchensoftware Datev
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Lernbereitschaft
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Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
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Du solltest dir auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
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Hands-on-Mentalität – Mitdenken statt Abarbeiten
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Hohe IT- und Digitalaffinität (Dokumente, Portale, Tools)
Wer wir sind
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Unsere Steuerkanzlei in Nierstein berät kleine und mittelständische Unternehmen sowie Privatpersonen in allen steuerlichen und wirtschaftlichen Fragen.
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Unser Team aus 5 Fachkräften arbeitet mit einer Kombination aus bewährten Strukturen und modernen digitalen Prozessen.
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In unserem modernen Büro pflegen wir eine offene Du-Kultur und legen Wert auf einen respektvollen, unkomplizierten Umgang miteinander.
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Langjährige Mandantenbeziehungen und ein stabiles Wachstum sprechen für unsere Qualität.
Deine Bewerbung gerne in digitaler Form an unsere Mailadresse info@klankermaier.de
oder in gedruckter Form an unsere Adresse: Boschstraße 3, 55283 Nierstein.